Privacybeleid
1.0. Wettelijke bepalingen
1.1. Inleiding
Dit Privacybeleid beschrijft hoe Vormgefinn, een grafische vormgever, omgaat met de persoonsgegevens van gebruikers van onze website. We hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy en streven ernaar om uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving te behandelen.
1.2. Verwerkingsverantwoordelijke
Vormgefinn wordt beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Dit houdt in dat wij bepalen welke persoonsgegevens worden verzameld, met welk doel en op welke manier deze worden verwerkt.
1.3. Toepasselijkheid
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle bezoekers en gebruikers van onze website, evenals op klanten die gebruikmaken van onze grafische vormgevingsdiensten.
1.4. Doel van gegevensverwerking
De persoonsgegevens die we verzamelen, worden gebruikt om onze website te beheren, u toegang te verlenen tot onze diensten, uw vragen te beantwoorden en om u op de hoogte te houden van onze diensten en eventuele wijzigingen daarin. Tevens kunnen we uw gegevens gebruiken om statistische analyses uit te voeren met als doel de kwaliteit en het gebruiksgemak van onze website te verbeteren.
1.5. Rechtsgrondslag voor verwerking
Onze verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op een of meer van de volgende rechtsgrondslagen:
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, zoals het leveren van grafische vormgevingsdiensten op basis van uw verzoek.
- De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen.
- U heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
1.6. Beveiliging van gegevens
[Jouw Bedrijfsnaam] neemt de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, diefstal of andere vormen van onrechtmatige verwerking. We beperken de toegang tot uw persoonsgegevens tot die medewerkers of derde partijen die deze gegevens nodig hebben om namens ons specifieke taken uit te voeren, en we zorgen ervoor dat ze gebonden zijn aan geheimhoudingsverplichtingen.
1.7. Wijzigingen in het privacybeleid
We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen om te voldoen aan nieuwe wettelijke vereisten of om onze diensten aan te passen. De meest recente versie van het Privacybeleid zal te allen tijde beschikbaar zijn op onze website.
1.8. Toestemming
Door gebruik te maken van onze website en onze diensten, stemt u in met de voorwaarden van dit Privacybeleid en met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals hierin beschreven.
Laatste update: juli 2023
Als u vragen heeft over ons Privacybeleid, neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens vermeld in Artikel 13.
2.0. Toegang tot de website
2.1. Algemeen
Door het bezoeken en gebruiken van onze website gaat u akkoord met dit Privacybeleid en stemt u in met het verzamelen, gebruiken en verwerken van uw persoonsgegevens zoals hierin beschreven. Indien u niet akkoord gaat met dit Privacybeleid, verzoeken wij u onze website niet te gebruiken.
2.2. Automatisch verzamelde gegevens
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen bepaalde gegevens automatisch worden verzameld, zoals uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem, verwijzende URL’s, datum en tijd van toegang, en informatie over uw activiteiten op onze website. Deze informatie wordt gebruikt om het gebruik van onze website te analyseren, trends te volgen en om de website te beheren en te verbeteren.
2.3. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om uw gebruikerservaring te verbeteren en om bepaalde functionaliteiten mogelijk te maken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt. Ze helpen ons om u te herkennen bij een volgend bezoek en om statistieken over het websitegebruik te verzamelen.
U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren of om u op de hoogte te stellen wanneer cookies worden verzonden. Houd er echter rekening mee dat het uitschakelen van cookies bepaalde functies van onze website kan beïnvloeden en mogelijk niet alle functionaliteiten correct werken.
2.4. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar andere websites van derde partijen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze websites. Wanneer u gebruikmaakt van deze links, verlaat u onze website en raden wij u aan om het privacybeleid van de betreffende websites van derden te raadplegen.
2.5. Bewaartermijn
We bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en zoals vereist is volgens de toepasselijke wetgeving. Zodra uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Dit artikel 2 van ons Privacybeleid beschrijft hoe wij omgaan met de toegang tot onze website en het verzamelen van bepaalde gegevens. Voor verdere informatie over ons gegevensbeleid en uw rechten met betrekking tot uw gegevens, verwijzen wij u naar de overige artikelen van ons Privacybeleid.
3.0. De content van de website
3.1. Inhoud en doel
Onze website biedt informatie over onze grafische vormgevingsdiensten, portfolio en andere relevante content. De inhoud van de website is bedoeld voor algemene informatieve doeleinden en we streven ernaar om deze accuraat en up-to-date te houden. We kunnen echter niet garanderen dat de verstrekte informatie volledig, actueel of foutloos is.
3.2. Intellectuele eigendomsrechten
Alle inhoud op onze website, waaronder maar niet beperkt tot teksten, afbeeldingen, logo’s, illustraties, grafieken, audio en video, zijn beschermd door auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten. Deze inhoud is eigendom van Vormgefinn of wordt gebruikt met toestemming van de rechtmatige eigenaren.
Gebruikers van onze website mogen de inhoud alleen gebruiken voor persoonlijke,
niet-commerciële doeleinden en mogen geen enkel deel van de inhoud reproduceren, verspreiden, wijzigen, tonen, uitvoeren of op welke wijze dan ook gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vormgefinn of de rechtmatige eigenaren van de inhoud.
3.3. Wijzigingen in de inhoud
We behouden ons het recht voor om op elk moment de inhoud van onze website te wijzigen, inclusief de beschikbaarheid van diensten, producten, en andere content, zonder voorafgaande kennisgeving. Hoewel we ernaar streven om de website te allen tijde beschikbaar te houden, kunnen we niet garanderen dat de website te allen tijde foutloos en ononderbroken zal werken.
4.0. Het beheer van de website
4.1. Gegevensbeheer
Vormgefinn zorgt voor het technische beheer en de beveiliging van de website om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. We hanteren passende beveiligingsmaatregelen om ongeoorloofde toegang, onbevoegd gebruik, verlies of wijziging van uw persoonsgegevens te voorkomen.
4.2. Externe dienstverleners
Voor het beheer van de website en het verwerken van bepaalde persoonsgegevens kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners. Deze dienstverleners handelen in onze opdracht en zijn gebonden aan strikte geheimhoudingsverplichtingen. Ze hebben alleen toegang tot uw persoonsgegevens voor zover dit nodig is om hun diensten aan ons te verlenen.
4.3. Technische gegevens en logbestanden
Bij het gebruik van onze website kunnen technische gegevens en logbestanden worden verzameld, zoals het IP-adres van uw apparaat, het type browser, de bezochte pagina’s, de doorgebrachte tijd op de website en andere technische informatie. Deze gegevens worden gebruikt voor statistische doeleinden en om het gebruiksgemak van onze website te verbeteren.
4.4. Onderhoud en updates
Om de kwaliteit en functionaliteit van onze website te waarborgen, kunnen we regelmatig onderhoud uitvoeren en updates doorvoeren. Dit kan tijdelijk leiden tot beperkte toegang tot de website of enige verstoring van de diensten. We streven ernaar om dergelijk onderhoud tijdig uit te voeren en eventuele overlast tot een minimum te beperken.
5.0. Verantwoordelijkheden
5.1. Verantwoordelijkheid voor persoonsgegevens
Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verantwoordelijk voor het waarborgen van de bescherming en verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. We streven ernaar om uw persoonsgegevens op een eerlijke, transparante en rechtmatige manier te verwerken en uw privacy rechten te respecteren.
5.2. Beveiligingsverantwoordelijkheid
Hoewel we passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen, is het belangrijk op te merken dat geen enkel gegevensbeveiligingssysteem volledig ondoordringbaar is. We streven ernaar om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen, maar we kunnen geen absolute garantie geven tegen alle mogelijke beveiligingsrisico’s.
De beheerder is in geen geval verantwoordelijk voor falen, storingen, moeilijkheden of onderbrekingen van het functioneren van de website, waardoor de website of een van zijn functionaliteiten niet toegankelijk is. De wijze waarop u verbinding zoekt met de website is uw eigen verantwoordelijkheid. U dient zelf alle geschikte maatregelen te treffen om uw apparatuur en uw gegevens te beschermen tegen onder andere virusaanvallen op het internet. U bent bovendien zelf verantwoordelijk voor de websites en de gegevens die u op internet raadpleegt.
De beheerder is niet aansprakelijk voor juridische procedures die tegen u worden gevoerd:
– vanwege het gebruik van de website of diensten toegankelijk via internet
– vanwege het schenden van de voorwaarden van deze privacy policy
De beheerder is niet verantwoordelijk voor enige schade die u zelf oploopt, dan wel derden of uw apparatuur oplopen als gevolg van uw verbinding met of het gebruik van de website.
U zult zich onthouden van iedere actie tegen de beheerder als gevolg hiervan.
Indien de beheerder betrokken raakt bij een geschil als gevolg van uw gebruik van deze website, is hij gerechtigd alle schade die hij dientengevolge lijdt en nog zal lijden op u te verhalen.
6.0. Het verzamelen van gegevens
Uw gegevens worden verzameld door Vormgefinn en (een) externe verwerker(s). Onder persoonsgegevens worden verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.
De persoonsgegevens die op de website worden verzameld worden hoofdzakelijk gebruikt door de beheerder voor het onderhouden van relaties met u en indien aan de orde voor het verwerken van uw bestellingen.
7.0. Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
Op grond van artikel 13 lid 2 sub b AVG heeft eenieder recht op inzage van en rectificatie of wissing van zijn persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@vormgefinn.nl
Ieder verzoek daartoe dient te worden vergezeld van een kopie van een geldig identiteitsbewijs, waarop u uw handtekening heeft gezet en onder vermelding van het adres waarop er met u contact kan worden opgenomen. Binnen 1 maand na het ingediende verzoek, krijgt u antwoord op uw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal van de verzoeken kan deze termijn indien nodig met 2 maanden worden verlengd.
8.0. Verwerking van persoonsgegevens
In geval van schending van enige wet- of regelgeving, waarvan de bezoeker wordt verdacht en waarvoor de autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben die de beheerder heeft verzameld, worden deze aan hen verstrekt na een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van die autoriteiten, waarna deze persoonsgegevens mitsdien niet meer onder de bescherming van de bepalingen van deze privacyverklaring vallen.
Indien bepaalde informatie noodzakelijk is om toegang te krijgen tot bepaalde functionaliteiten van de website, zal de verantwoordelijke het verplichte karakter van deze informatie aangeven op het moment van het vragen van de gegevens.
9.0. Bewaartermijn gegevens
De door de beheerder van website verzamelde gegevens worden gebruikt en bewaard voor de duur zoals deze bij wet is bepaald.
10.0. Cookies
10.1. Wat zijn cookies?
Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer, tablet, smartphone of ander apparaat wordt geplaatst wanneer u onze website bezoekt. Cookies kunnen informatie verzamelen en opslaan over uw online activiteiten en voorkeuren op onze website.
10.2. Soorten cookies
We maken gebruik van verschillende soorten cookies op onze website:
a. Noodzakelijke cookies: Deze cookies zijn essentieel voor het goed functioneren van onze website. Ze stellen u in staat om door de pagina’s te navigeren en gebruik te maken van de basisfuncties, zoals toegang krijgen tot beveiligde delen van de website en het plaatsen van bestellingen.
b. Prestatiecookies: Deze cookies verzamelen anonieme informatie over hoe u onze website gebruikt, zoals welke pagina’s u bezoekt en eventuele foutmeldingen die u ontvangt. Ze helpen ons de prestaties van de website te verbeteren en de gebruikerservaring te optimaliseren.
c. Functionele cookies: Deze cookies stellen de website in staat om uw keuzes te onthouden, zoals uw taalvoorkeur, en om verbeterde en gepersonaliseerde functies aan te bieden. Ze kunnen ook worden gebruikt om u relevante inhoud te tonen op basis van uw eerdere interacties met de website.
d. Analytische cookies: Deze cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over het gebruik van onze website, zoals het aantal bezoekers, de bezochte pagina’s en de doorgebrachte tijd op de website. Deze gegevens helpen ons om de website te analyseren en te verbeteren.
e. Marketingcookies: Deze cookies worden gebruikt om u advertenties te tonen die relevant zijn voor uw interesses. Ze kunnen worden geplaatst door ons of door derden, zoals advertentiepartners, en ze helpen ons om de effectiviteit van onze marketingcampagnes te meten.
10.3. Toestemming voor cookies
Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies vragen we uw toestemming voordat we ze op uw apparaat plaatsen. Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u op de hoogte gesteld van ons gebruik van cookies en wordt u gevraagd om uw cookievoorkeuren te beheren. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken of uw cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.
10.4. Cookies beheren en verwijderen
U kunt uw webbrowserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren of om u op de hoogte te stellen wanneer cookies worden verzonden. Houd er echter rekening mee dat het blokkeren of verwijderen van cookies bepaalde functies van onze website kan beïnvloeden en mogelijk niet alle functionaliteiten correct werken.
10.5. Cookies van derden
Onze website kan links bevatten naar websites van derden of gebruikmaken van externe dienstverleners die ook cookies kunnen plaatsen op uw apparaat. Wij hebben geen controle over deze cookies en het privacybeleid van derden. We raden u aan om het privacybeleid van deze derden te raadplegen voor meer informatie over hun cookiebeleid.
Voor meer informatie over het gebruik, het beheer en het verwijderen van cookies voor elk besturingstype, nodigen wij u uit om de volgende link te raadplegen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/internet-telefoon-tv-en-post/cookies#faq
11.0. Beeldmateriaal en aangeboden producten
Aan het beeldmateriaal dat behoort bij de aangeboden producten op de website kunnen geen rechten worden ontleend.
12.0. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands Recht van toepassing. De rechtbank van de van de beheerder is exclusief bevoegd bij eventuele geschillen omtrent deze voorwaarden, behoudens wanneer hierop een wettelijke uitzondering van toepassing is.
13.0. Contact
Voor vragen, productinformatie of informatie over de website zelf, kunt u zich richten tot: Finn ten Veen, info@vormgefinn.nl
Deze privacyverklaring is van toepassing sinds 07-20-2023 tot nader order.